Datenschutz - Pempelfortunen e. V.

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Datenschutz

Präambel

Diese Datenschutzerklärung dient der Information der Mitglieder und der Öffentlichkeit über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den Fußballfanclub „Pempelfortunen e.V.“. Sie orientiert sich an den Anforderungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

§1 Allgemeines

  1. Der Fußballfanclub „Pempelfortunen e. V.“ (nachfolgend „der Verein“) nimmt den Schutz der personenbezogenen Daten seiner Mitglieder und der Öffentlichkeit ernst.
  2. Der Vorstand des Vereins fungiert als Datenschutzbeauftragter und ist der Hauptverantwortliche für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen.

§2 Zweck der Datenerhebung

  1. Der Verein erhebt, speichert und verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich zur Erfüllung der in der Satzung definierten Vereinszwecke. Dazu zählen Mitgliederverwaltung, Organisation von Veranstaltungen, Kommunikation innerhalb des Vereins sowie mit Dritten, und die Durchführung von Einladungen zu Vereinsaktivitäten.
  2. Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf der Grundlage der Einwilligung der betroffenen Personen oder soweit es zur Erfüllung eines Vertrages oder gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
 
§3 Art der verarbeiteten Daten

  1. Der Verein verarbeitet folgende Kategorien personenbezogener Daten:
      • Kontaktdaten (z.B. Namen,  Adressen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern)
      • Geburtsdaten
      • Zahlungsinformationen
      • Weitere Informationen, die für die Mitgliederverwaltung und die Organisation von Veranstaltungen notwendig sind
                
§4 Datenzugriff und -weitergabe

  1. Zugriff auf personenbezogene Daten haben nur Vorstandsmitglieder und Personen, die im Auftrag des Vereins spezielle Aufgaben wahrnehmen und zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.
  2. Daten werden an Dritte nur weitergegeben,  wenn dies zur Erfüllung der Vereinszwecke unbedingt erforderlich ist und die betroffene Person eingewilligt hat, oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung.
 
§5 Datensicherheit

  1. Der Verein setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen.

§6 Rechte der betroffenen Personen

  1. Jedes Mitglied hat das Recht auf Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung seiner Daten,  auf Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung.
  2. Mitglieder haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu erheben, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

§7 Aufbewahrung und Löschung von Daten
 
  1. Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Erreichung des Zwecks ihrer Verarbeitung notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
  2. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht, sofern sie nicht mehr erforderlich sind.

§8 Inkrafttreten

  1. Diese Datenschutzerklärung tritt mit Gründung des Vereins in Kraft und wird auf der Webseite des Vereins veröffentlicht.

Stand: 5. Mai 2024

Pempelfortunen e.V.
c/o Companet Dienstleistungen
Postfach 32 02 05
40417 Düsseldorf
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Die Pempelfortunen
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